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办公室物品摆放规则建议

发布时间:2014-2-25 23:35:13 点击量:1131 
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俗话说“没有规矩不成方圆?#20445;?#21150;公室物品摆放规则的制定是为了办公室的整洁和美观,一个合理的物品摆放规则能够让办公室秩序井然,而好的规则一定要把区域划分清楚、?#31561;?#34920;排列清楚、奖罚说清楚,并贯彻到严格?#34892;?#30340;执行,才能保证办公室物品摆放规则的?#34892;?#23454;施。那么办公室物品摆放规则如何制定呢?下面就让许昌礼品官网为您举例说明。

某跨国公司的《办公室物品摆放规则》

 

  为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:


  一.做好整理工作:
  将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。
  1.将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
  2.将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
  3.将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。
  4.将正在使用的文件资料分成?#21019;?#29702;、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。

  二.做好整顿工作:

  把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环?#24120;?#21487;以减少寻找物品的时间,可以消除过多的积压物品。
  1.放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。
  2.办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
  办公用品、文件放置要整齐?#34892;潁?文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹?#23478;?#26377;相应的标识,每份文件?#21152;?#26377;相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐?#34892;?#30340;排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起,不让其零乱。 

  三.  一些具体要求:
  办公桌:桌面除笔筒、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。
  电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下。
  垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观。
  饮水机:指定地点,不得随意移动。
  报刊:必须上报架或放置在书橱内;文件、报刊阅后请及时归位。

  请各部门员工自觉遵守以上规定,若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响公司的整体美观,将对责任人惩罚,并?#22278;?#38376;经理提出批评。

 了解一下大型企业对办公室物品的摆放规范,对您需要送出的办公类的礼品也是至关重要的!

  以上办公室物品摆放规则仅为参考,希望对各位总结办公室物品摆放规则有所帮助。

 

 

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原载:许昌礼品官网

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